มารยาทในการส่งอีเมล

จริงๆ แล้วบทความเรื่องมารยาทการส่งอีเมล์นี้ เคยได้อ่านนานแล้ว แต่เอามาฝากย้ำอีกครั้ง เผื่อน้องๆ รุ่นใหม่ๆ ที่เพิ่งจะเล่นเน็ต อาจจะยังไม่เคยอ่านผ่านตา.. เตือนความจำกันหน่อยจ๊ะ ใครที่ต้องส่งอีเมลเป็นประจำ ทราบถึงมารยาทในการส่งอีเมลหรือไม่ วันนี้มีเรื่องนี้มาบอกกัน…. สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ - ห้ามใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ เพราะเหมือนกับตะโกนใส่ผู้รับ - ห้ามส่งข้อความแบบใช้อารมณ์ ถ้าไม่กล้าพูดอย่างนั้นต่อหน้าผู้รับก็อย่าส่งข้อความแบบนั้นไป - ห้ามแจ้งความลับทางอีเมล เพราะข้อความนั้นอาจตกถึงมือผู้อื่นได้ ให้เขียนจดหมายจริง ๆ แทนจะดีกว่า - ควรเขียนหัวเรื่องแบบระบุรายละเอียด ผู้รับอาจลบอีเมลทิ้งหากหัวเรื่องดูคล้ายจดหมายขยะ - ควรตอบคำถามตั้งแต่ตอนต้นฉบับ ไม่ใช่ไปตอบตอนท้าย การที่ต้องควานหาคำตอบไปจนถึงท้ายฉบับเป็นเรื่องน่าเบื่อ - ควรใช้ตัวอักษรสีดำที่ไม่ใหญ่กว่าขนาดตัวประมาณ 12 เสมอ เพราะเป็นแบบอักษรที่อ่านง่ายที่สุด รู้อย่างนี้แล้ว จะส่งอีเมลครั้งต่อไปก็อย่าลืมระมัดระวังเรื่องมารยาทด้วย. ที่มาจาก http://www.tttonline.net  See More..